KEINO LIIKETOIMINNAN, TUOTTAVUUDEN JA KATTEEN KASVUUN

UUSI MENETELMÄ ASIAKIRJOJEN LUOMISEKSI

 

DocStarter on työkalu, joka automatisoi kaikenlaisten Word-asiakirjojen laatimisen. Teit sitten tarjouksia, sopimuksia, työselostuksia tai mitä tahansa dokumentteja, DocStarter helpottaa arkeasi, säästää aikaasi ja minimoi virheiden mahdollisuudet, käyttäen yrityksen omia asiakirjapohjia.

Työselostus älykkäämmin

DocStarter hyödyntää yrityksen bisnessovellustietokannan tietoja, vakioi asiakirjojen ulkomuodon sekä määrämuotoisen sisällön tuottamisen. Materiaalin päivitys tehdään helposti, keskitetysti ja hallitusti. Valmis työselostus, muistio tai tarjous lähtevät asiakkaille nopeammin kuin uskallat toivoa!

Tarjouspohja nopeammin

Ei enää KIRA-alalle tuttua hidasta leikkaa–liimaa-käytäntöä, vaan mahdollistetaan pitkälle automatisoitu ja erittäin nopea käytännön malli. Asiakirjojen laadintaan ja asiakirjahallintaan kuluu arvokasta työaikaa. DocStarter avustaa käyttäjää luomaan oikeasisältöisen tarjouspohjan, pöytäkirjan tai vaikka hankesuunnitelman huomattavasti nopeammin.

Muistio laadukkaammin

Asiakirjojen luominen on useassa työnkuvassa tärkeää rutiinityötä ja usein myös lakiperusteista. Tuotetut LVI-selostukset, tarjousmallit ja hankesuunnitelmat ovat nykyisellään usein varsin kirjavia sekä sisällöltään että ulkomuodoltaan. DocStarter minimoi virhemahdollisuutta ja mahdollistaa hallitun, tehokkaan ja yhtenäisen prosessin.

%

Muistio nopeammin

%

Tarjouksien laadinta nopeammin

%

Kilpailutusasiakirja nopeammin

Meillä oli pieni, mutta sitkeä unelma kehittää tapaamme työskennellä.

Innovaatiomme lähtökohtana oli pyrkimys pystyä keskittymään olennaisiin työtehtäviin ja tehdä sitä työtä, jolla on merkitystä.

Aukoton työn dokumentointi on välttämätöntä alallamme työn jäljitettävyyden ja vastuuvelvoitteiden takia. Mielsimme, että asiakirjojen laatimiseen kului kohtuuttoman paljon asiantuntijoidemme työaikaa. Valtaosa asiakirjoista kirjoitettiin lähes kokonaan ja myös ”leikkaa liimaa” oli käytetty menetelmä. Tuotetut asiakirjat olivat usein varsin kirjavia sekä sisällöltään että ulkomuodoltaan.

Uskalsimme nähdä tulevaisuuden toimintatavat toisenlaisina: sujuvuutta, työviihtyvyyttä ja tuloksellisuutta mahdollistavina.

Tuloksena on asiakirjojen laadintaprosessia tehostava älykäs ratkaisu, joka pitää myös tuotettujen asiakirjojen hallinnan helppona. DocStarter on jo todettu korvaamattoman nopeaksi ratkaisuksi, ja työntekijämme ovat tyytyväisempiä pystyessään keskittymään asiantuntijatehtäviin.

Haluamme nyt kehittää ja jakaa tämän innovatiivisen ratkaisun kanssanne.

/ Saku Lukkala

Ajankohtaista

Kesän jälkeen DocStarter toimii myös mobiilisti

Copla Oy:n ja Data Rangers Oy:n keväällä aloitettu yhteistyö on viittä vaille valmiina ja kesän jälkeen DocStarter toimii älypuhelimissa niin Apple- että Android käyttöjärjestelmillä.  Jatkossa asiakirjojen luomisen voi aloittaa esimerkiksi asiakkaan luona, jolloin...

read more

Kokeile asiakirjojen luomista uudella DocStarter Kevyellä

DocStarterista on luotu kevyempään käyttöön uusi versio nimeltä DocStarter Kevyt. Aloita yrityksesi asiakirjojen luomisprosessin uudistus edullisella kuukausihintaisella versiolla. Sopimus tehdään kuukaudeksi kerrallaan, joten kokeilun aloittaminen on helppoa. Kevyen...

read more

Palvelumalli / pääkäyttäjäpalvelu

Kuten aikaisemmassa postauksessani kirjoitin, muutimme toimintamalliamme niin, että yritykset saavat käyttöönsä valmiit asiakirjapohjat, jotka suunnitellaan yhteistyössä heidän kanssaan. Vastuullamme on muokata Word tiedostot ja viedä ne valmiiksi, ja viedä ne...

read more

DocStarter tuotepäällikkö esittäytyy

Aloitin kesäkuun alussa Copla Oy:llä DocStarterin tuotepäällikkönä ja kirjoitusta tehdessä yhteistä matkaa on kuljettu noin kuusi viikkoa. Koska toimimme tehokkaasti pienellä ja dynaamisella porukalla, olen päässyt kuuden viikon aikana tekemään hyvin monipuolisesti...

read more

Toiminnanohjausjärjestelmä ja projektimoduuli

Asiakaspalaute on meille elintärkeää!! Miksi? Siksi, että mitä syvällisemmin ymmärrämme asiakkaidemme tarpeita, sitä enemmän pystymme tuottamaan heille lisäarvoa kehittämällä ohjelmistoon ominaisuuksia, jotka edesauttavat saavuttamaan nopeammin asetetut...

read more

Kiinnostuitko? Haluatko kuulla lisää?

Varaa aika esittelyyn linkistä, ota suoraan yhteyttä tai jätä yhteystietosi oheisella lomakkeella ja pyrimme olemaan sinuun yhteydessä viimeistään seuraavan työpäivän aikana.

Yhteydenotot:

Mikko Kajander, Tuotepäällikkö

Puhelin: 020 155 2015

Sähköposti & MS Teams: mikko.kajander@copla.fi

Osoite: Ruosilankuja 3 A, 00390 Helsinki

Docstarter uudistaa asiakirjojen laadintaprosessia ja mahdollistaa hallitun, virheitä minimoivan, sujuvan ja erittäin nopean asiakirjojen laadinnan.

Osoite: Ruosilankuja 3 A, 00390 Helsinki
Sähköposti: mikko.kajander@copla.fi
Puhelin: 020 155 2015
Sosiaalinen media: Facebook | LinkedIn | Youtube